Setesdalsbanens Venner
Vedtekter
Sist endret i årsmøte 13.03.2010.
§ 1 Formål
Setesdalsbanens venner arbeider for å støtte Stiftelsen
Setesdalsbanen i å bevare 1067 mm smalsporet norsk jernbanemateriell,
og for å holde dette materiellet i drift på den nedlagte
Setesdalsbanens strekning fra Grovane og nordover.
Foreningen søker å samarbeide med beslektede foreninger
og andre instanser hvor dette er naturlig.
§ 2 Medlemskap
Medlemskap i foreningen er åpen for alle. For at løpende
medlemskap skal være gyldig, må kontingenten være
innbetalt innen utløpet av betalingsfristen. Medlemskontingenten
for kommende år fastsettes av årsmøtet. Årsmøte
kan vedta ulik kontingent for ulike grupper.
Betalingsfristen fastsettes av foreningens styre. Utmeldelse
fra foreningen må skje skriftlig. For øvrig vil en
hver som ikke har betalt kontingenten innen betalingsfristen bli
slettet i medlemsregisteret etter forutgående purring med
ny tre ukers betalingsfrist.
Foreningens styre kan utnevne
æresmedlemmer. Alle medlemmer kan sende
forslag på æresmedlemmer til styret.
Æresmedlemmer innrømmes fri kontingent.
§ 3 Styret
Foreningen ledes av et styre bestående av 5 medlemmer: Formann, varaformann,
sekretær, kasserer og styremedlem.
Det velges ikke varamedlemmer.
For at styret skal være beslutningsdyktig
må minst 3 av dets medlemmer være til stede. Ved eventuell
stemmelikhet har formannen dobbeltstemme.
Fra det gamle styret skal minst 2 medlemmer gjenvelges i det
nye styret. Hvis 2 eller
flere av styremedlemmene går ut av
styret i en valgperiode, skal det snarest
mulig avholdes ekstraordinært årsmøte
for valg av nytt styre.
§ 4 Årsmøte
Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet
og holdes innen utgangen av mars hvert år. Innkallingen
skjer skriftlig, og skal sendes senest 3 uker i forveien sammen
med de dokumenter som er nødvendig for årsmøtet.
Alle som kan fremvise kvittering for betalt medlemskontigent
for inneværende år har adgang til årsmøtet,
er valgbare og har stemmerett.
Årsmøtet skal behandle som et minimum:
a) Årsberetning
b) Revidert regnskap
c) Budsjett for inneværende år
d) Fastsettelse av neste års kontingent
e) Innkomne forslag
f) Valg
- medlemmer til styret,
- revisor,
- medlemmer til aktuelle komiteer og
- aktuelle ansvarspersoner.
Alle valg gjelder for et år.
Styrets formann, med varaformannen
som personlig vara, representerer Setesdalsbanens
Venner i styret i Stiftelsen
Setesdalsbanen.
1 representant til Setesdalsbanens
driftsutvalg og 3 representanter til
Setesdalsbanens samarbeidsutvalg
utnevnes av styret i første styremøte
etter årsmøtet. Representantene skal
velges blant styremedlemmer og ledende
komitemedlemmer. Representant
til driftsutvalget bør være styrets
formann.
Forslag
som årsmøtet skal behandle må være styret
i hende senest 1. januar.
§ 5 Ekstraordinært årsmøte
Det innkalles til ekstraordinært årsmøte når
styret finner det påkrevet eller når et antall medlemmer
tilsvarende minst 10% av foreningens medlemstall pr. 31.12 foregående
år krever det. Det må i innkallingen gå klart
frem hvilken sak eller hvilke saker som skal behandles.
§ 6 Vedtektsendringer
Endringer av vedtektene kan bare foretas i ordinært årsmøte,
og det kreves minst 2/3 flertall.
§ 7 Oppløsning
Beslutning om oppløsning av foreningen må behandles
av både ordinært og et ekstraordinært årsmøte,
og må vedtas med minst 2/3 flertall. Blir foreningen oppløst,
skal foreningens aktiva tilfalle Stiftelsen Setesdalsbanen.
Setesdalsbanen, Grovane, N-4700 VENNESLA
Tlf. 38 15 64 82 - post@setesdalsbanen.no
Webhotell sponset av Promotek
|
